檔案管理工作舊貌換新顏
                        欄目:往年新聞 發布時間:2010-11-02

                               公司檔案室自今年3月建立以來,檔案工作在公司各級領導的重視支持下,健全了工作網絡,完善了制度建設,實現了各類檔案的集中統一管理,使公司的檔案管理工作上了一個新臺階。目前,公司檔案工作已經完成了第一階段的建立和完善工作。
                            為展示和交流第一階段的檔案管理工作取得的成果,探討下一步各部門如何開展檔案歸檔的管理工作,真正實現企業檔案管理。辦公室于11月2日舉行了檔案工作第一階段達標工作情況專題匯報會,會議由辦公室顏主任主持,由檔案主管黃春銘作介紹。并邀請到鄭總經理、各副總,以及各部門的負責人和兼職檔案員參與座談。
                            通過PPT演示,大家了解到檔案室的同事在大半年時間的努力下,使檔案室由一個雜亂無章、堆滿廢舊資料和物件的“儲物室”,變成分類清晰、目錄詳細、整齊潔凈的規范化管理的“檔案室”。這離不開各級領導的重視和大力支持,更增設了金屬檔案密集架、柜、計算機、干濕溫度器、吸塵器、滅火器,并訂制了公司標志的資料封面、盒以及有關材料。檔案信息錄入使用了珠海泰坦檔案公司的“文件檔案資料綜合管理系統”軟件的網絡版等,滿足了檔案工作的需要和安全要求。
                            介紹過后,大家還到檔案室進行實地觀摩,雖然檔案室面積較小,但麻雀雖小五臟俱全,里面檔案資料井井有條,實物檔案標識清楚。大家還興致勃勃地翻看了公司歷年的圖片檔案,回顧公司的發展歷程,感慨良多,這也得益于歷史檔案的保存得當。



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